segunda-feira, 2 de abril de 2018

ATA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA MOVIMENTO LIVRE NOVA RIBEIRÃO DIA 19 DE MARÇO DE 2018

ATA
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
MOVIMENTO LIVRE NOVA RIBEIRÃO
DIA 19 DE MARÇO DE 2018


Ata da Assembleia geral ordinária do Movimento Livre Nova Ribeirão realizada no salão situado na Rua Camilo de Matos, 582 Jardim Mosteiro, no dia 19 de março de 2018 teve início às 19 horas com a presença de 166 Associados.
A presente assembleia teve como ordem do dia:
1) - Apresentação do Programa Minha Casa Minha Vida – Entidades (Critérios, condições, direitos e deveres);
2) - Divulgação de Cadastro da Entidade;
3) - Eleição de critérios de escolha dos beneficiários de acordo com a Portaria 163/2016;
4) - Eleição da Comissão de Acompanhamento da Obra (CAO) e da Comissão de Representantes do Empreendimento (CRE);
5) - Definição de plano de trabalho da CAO e CRE;
6) - Aprovação do Projeto de Trabalho Técnico Social (PTTS);
7) - Orientações sobre o Cadastro Único (CadÚnico) e NIS;
8) - Aprovação oficial do projeto construtivo e equipamentos comunitários necessários;
9) - Qualquer outro assunto de interesse social aprovado pela assembleia.
O coordenador administrativo Marcelo Baptista dos Santos saudou os associados e convidou o coordenador Paulo Sérgio Honório para conduzir os trabalhos. De início foram apresentados informes gerais:
- Protocolamos parte da documentação sexta-feira,  16/03/2018,  conforme data estipulada pela Caixa, que acabou por autorizar a complementação de documentação nos próximos dias;
- Assim que estiver tudo concretizado e aprovado para a 1ª etapa do projeto, iniciaremos a organização da 2ª etapa;
- A publicação no Diário Oficial saiu na PORTARIA Nº 162, DE 27 DE FEVEREIRO 2018 e definiu que as propostas habilitadas deveriam ser contratadas em até 30 (trinta) dias, ou seja, toda documentação deveria estar pronta até 28 de março, prazo extremamente exíguo, quer para  documentação das famílias, social, quer para a técnica.
Na sequência, passou à ordem do dia:
1) - Apresentação do Programa Minha Casa Minha Vida – Entidades (Critérios, condições, direitos e deveres);
Colocado em discussão, foi aprovada a manutenção do acordado em assembleia 19 de fevereiro de 2018.
2) - Divulgação de Cadastro da Entidade;
Foi lembrado que O Movimento Livre Nova Ribeirão mantem como forma de divulgação de suas  atividades e do cadastro dos associados cinco meios de comunicação e, colocado em consulta,  os associados declararam ter pleno conhecimento e  acesso a esses meios, a saber:
·         Blog criado em março de 2017.

·         Página do facebook desde fevereiro de 2017. https://www.facebook.com/movimentolivrenovaribeirao/
·         Grupo no face desde 2013 do GAHRP Grupo de Autogestão Habitacional de Ribeirão Preto que atua em parceria com o Movimento Livre.

·         Grupos de WhatsApp (em número de 8).
·         Sede do Movimento Livre, aberta em horário comercial e sito à Rua Abel Conceição, 974, Bairro Jardim Marchesi, Ribeirão Preto-SP - Cep: 14031-090 Fone: (16)30423307

3) - Eleição de critérios de escolha dos beneficiários de acordo com a Portaria 163/2016;
Foram apresentados os 3 Critérios Nacionais de priorização e após discussão a assembleia elegeu mais 3 critérios da entidade, sendo:
Critérios Nacionais:
a)                 famílias residentes em áreas de risco ou insalubres ou que tenham sido desabrigadas, comprovado por declaração do ente público;
b)                 famílias com mulheres responsáveis pela unidade familiar, comprovado por autodeclaração;
c)                  famílias de que façam parte pessoa(s) com deficiência, comprovado com a apresentação de atestado médico.
Critérios estabelecidos e aprovados para a Entidade Organizadora:
a)                 famílias com filho (s) em idade inferior a 18 (dezoito) anos, comprovado por documento de filiação;
b)                 famílias residentes no município por no mínimo 3 anos, comprovado com a apresentação de comprovante de residência;
c)                  famílias inscritas no cadastro habitacional há mais de 2 anos, desde que posterior a julho de 2009, independente das datas de atualização cadastral, comprovado por protocolo ou similar.
c)
4) - Eleição da Comissão de Acompanhamento da Obra (CAO) e da Comissão de Representantes do Empreendimento (CRE);
Foi colocado em discussão a possibilidade de indicação de mais um membro da direção do Movimento Livre - Entidade Organizadora como suplente na CAO e na CRE o que foi aprovado pela maioria dos presentes, passando a seguinte constituição:
CAO Comissão de Acompanhamento de Obras:
Adriano Luís de Paula                       CPF:258.946.598-09  Entidade Organizadora
Régie Soares Andréo                         CPF:057.185.638-10  Demanda
Eliana Honório Silveira                      CPF:268.980.138-82 Demanda

Suplentes da CAO:
Marcelo Baptista dos Santos             CPF:162.247.228-46  Entidade Organizadora
Luciana de Arruda Monteiro             CPF:250.037.948-51  Demanda 
Nilton Cesar do Nascimento             CPF:175.450.038-29  Demanda 


CRE Comissão de Representantes do Empreendimento:
Luiz Henrique Forti                           CPF:230.052.228-45  Entidade Organizadora
Melissa Fernanda Moretti Alves        CPF:404.840.188-25  Demanda
Ingrid Joyce da Silva Bezerra            CPF:371.998.858-90  Demanda
Suplentes da CRE:
Marcelo Baptista dos Santos             CPF:162.247.228-46  Entidade Organizadora 
Ariane Stephane Alves Pereira          CPF:443.182.568-12  Demanda 
Janaina de Souza Marsola                  CPF:284.848.678-38  Demanda

5) - Definição de plano de trabalho da CAO e CRE;

Sobre o trabalho da CAO e CRE foram apresentadas possíveis modalidades de trabalho integrado com a equipe de assistência técnica, tais como, fiscalização da execução dos serviços, medições de obra, frequência de trabalhos coletivos, procedimentos de pagamentos de prestadores de serviços, entre outros. O detalhamento das atividades será objeto de análise no decorrer do mês de acordo com a tramitação do projeto e voltará para a pauta da próxima assembleia.

6) - Aprovação do Projeto de Trabalho Técnico Social (PTTS);
Foi apresentado à plenária, minuta da Proposta de Trabalho Técnico Social. Em linhas gerais, o Trabalho Social em Habitação terá como objetivo mobilizar e capacitar os beneficiários durante o período de organização pré-obra, obra e pós-obra, objetivando às famílias, melhoraria nas suas condições sociais e econômicas, além de promover a participação e interação neste processo de transformação. Citando a Portaria 21/2014MCidades, o trabalho social “compreende um conjunto de estratégias, processos e ações, realizado a partir de estudos diagnósticos integrados e participativos do território, compreendendo as dimensões: social, econômica, produtiva, ambiental e político institucional do território e da população beneficiária, além das características da intervenção, visando promover o exercício da participação e a inserção social dessas famílias, em articulação com as demais políticas públicas, contribuindo para a melhoria da sua qualidade de vida e para a sustentabilidade dos bens, equipamentos e serviços implantados.”
Ficou definido que a próxima assembleia tratará com mais detalhes as atividades do PTTS.

7) - Orientações sobre o Cadastro Único (CadÚnico) e NIS;
O Cadastro Único é um conjunto de informações sobre as famílias e identifica e caracteriza àquelas de baixa renda. São coletadas informações diversas,  tais como: características da residência, identificação de cada membro, escolaridade, situação de trabalho e renda, dentre outras. A inclusão do CADÚNICO fornece NIS - Número de Identificação Social, dado obrigatório e essencial para  habilitação ao PMCMV.
Para atender todos os associados, a COHAB-RP, juntamente com a Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS, organizou agendamento entre os dias 6 a 14 de março para atendimento dos associados, estendido posteriormente para o dia 20 de março, de forma a atender àqueles que ficaram impossibilitados de comparecerem no prazo inicial, e de acordo com agendamento divulgado e publicado na página e grupo do facebook, blog, grupos do Whatzapp e sede do Movimento.

8) - Aprovação oficial do projeto construtivo e equipamentos comunitários necessários;
Foi apresentado o projeto construtivo dos apartamentos e o projeto de implantação geral do condomínio. Com relação ao projeto construtivo das unidades foram discutidos os ambientes (dois quartos, sala, cozinha, banheiro), tamanho, disposição de mobiliário, forma de acesso (escadas), materiais de acabamento (tipo de piso, azulejos, pintura). Quanto ao projeto de implantação, foram apresentados a via de acesso principal (Rua José de Alcântara), interligação com o bairro Heitor Rigon, construções vizinhas, estacionamentos, vagas para deficientes, portaria, áreas destinadas aos sistema de lazer, áreas públicas, áreas verdes, obras de infraestrutura (rede de água, rede de esgoto, rede de drenagem, pavimentação, iluminação). Quanto ao equipamento comunitário, este ainda se encontra em fase de elaboração e, por estarem ainda  em tramitação, ficou definido que na próxima assembleia será feito uma apresentação mais completa pela equipe técnica.

9) - Qualquer outro assunto de interesse social aprovado pela assembleia.
Nada mais tendo a ser tratado, a assembleia foi encerrada e a ata foi redigida e vai assinada por mim coordenador administrativo Marcelo Baptista dos Santos.

Ribeirão Preto, 19 de Março de 2018


Marcelo Baptista dos Santos

Coord. Adm. do Movimento Livre Nova Ribeirão















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